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如何用企业邮箱群发邮件?3种企业邮箱群发方法介绍

千刻123年前 (2023-10-27)跨境电商550

在企业工作中,经常需要向客户或合作伙伴发送邮件,这个时候群发邮件就可以发挥作用了。企业邮箱怎么群发邮件?下面将为大家介绍三种方法。

方法一:使用邮件列表

邮件列表是将多个邮件地址保存在同一组中,名单中的所有收件人将同时收到邮件。为了使用邮件列表,首先需要创建一个新的邮件列表。在企业邮箱中,找到“联系人”或“通讯录”选项卡,点击“新建列表”按钮即可创建新的邮件列表。此后,将需要发送邮件的多个地址都添加到拥有邮件列表的联系人中即可。如此,每次发送邮件时,只需在收件人框中输入新建的邮件列表名称即可完成邮件的群发。

方法二:直接添加多个收件人

对于较少的收件人而言,可以直接添加多个收件人。在撰写邮件时,在地址栏中输入多个电子邮件地址,每个地址之间用逗号隔开即可。值得注意的是,直接添加多个收件人的方式在邮件数量较小时较为适用。一旦收件人数量增多,最好还是选择使用邮件列表或其他方式。

方法三:使用邮件合并功能

邮件合并是另一种邮件群发方法,这种方法适用于发送相同或类似的邮件,并且需要在邮件中包含收件人的姓名、公司名称等个性化信息。使用邮件合并,可以将一封邮件发送给多个收件人,同时确保每个收件人接收到的邮件都是个性化的。企业邮箱怎么群发邮件通过邮件合并方式呢?使用公司电子表格,列出每个收件人以及需要包含的个性化信息。将该表格上传到企业邮箱,然后在撰写邮件时,选择“插入合并域”,然后选择“从表格导入”,即可将收件人信息自动导入到邮件中。此后,每次发送邮件时,邮箱会自动将每个收件人的信息插入到邮件中,以确保每个人收到的邮件都是个性化的。

企业邮箱怎么群发邮件可以选择这三种方法中的任何一种,只需要根据需要和当前情况,选择出最适合的方式即可。使用这些方法,发送邮件将变得更为高效、快捷、个性化,对于企业的发展具有极大的帮助作用。蜂邮EDM外贸版,专为外贸行业设计,反垃圾箱系统,内置邮箱清洗服务,让外贸开发信拥有高送达率。

 


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