快速解决！如何撤回已发的邮件？

邮箱中的撤回功能简介

在电子邮件的使用中，往往会发生误操作或者不小心发送了错误的邮件。如果你在使用Gmail、Outlook等主流邮箱系统，则可以通过撤回功能来解决这个问题。撤回功能是指已经发送出去的邮件能够在一定时间范围内被删除或者替换，在一些紧急情况下该功能显得尤为重要。例如，当你意识到错误并立即采取行动时，可能就能避免因此造成额外损失。

具体而言，在Gmail中撤销已经发送出去的邮件需要进入设置-「实验室」-「启用未读处理程序」选项，并且开启后可进行预设时间段（默认5秒）内对于未读信息进行编辑和删除操作；而在Outlook中，只需选择需要删除的信件，然后点击工具栏上方“操作”按钮下拉菜单里面“更多命令”，再点选“执行收回消息”。在使用邮箱时请务必密切关注自己每次所发出去的邮件内容以及接受人名单等相关信息，并学习好如何正确使用撤销功能保护您和他人间无形资产与隐私安全！

如何在Outlook上撤回邮件

但有时候不小心发送了错误的邮件或者发现信息有误，这时候该怎么办呢？幸运的是，在Outlook上可以撤回已经发出的邮件。

在Outlook中选择“已发送”文件夹，找到要撤回的邮件并双击打开。接着点击页面上方的“其他操作”按钮，并选择“撤销此消息”，系统会提示是否确认撤回此封邮件。如果你同时想要给对方一个说明或者道歉，也可以勾选“告诉我何时已阅读此项”来接收阅读报告。

需要注意一点，在实际应用过程中只能在同一域内且对方未读取情况下才能成功撤回。而对于以前版本没有这种功能、或是其它邮箱服务商，则需要尽量避免因疏忽导致情况脱控，造成无法挽救后果。

Gmail中如何取消发送已经发出的邮件

这可能是因为手误或者急于按下发送按钮而没有检查好邮件内容。如果你曾经遇到过这种尴尬的场面，不要着急，因为Gmail提供了一个非常实用的功能——撤回已经发送的邮件。

在Gmail中撤回已经发送的邮件非常简单。首先进入邮箱界面并点击右上角的“齿轮”图标，在下拉菜单当中选择“设置”，然后找到“启用撤销发送”的选项并打开它。接着设置完相关参数，并保存更改即可。

当需要撤回一封已经发出去的邮件时，在发送成功后就可以看到一个弹窗提示，“您是否想立刻把它归还到草稿箱？”点击确认即可将该邮件从收信人处删除并恢复到草稿箱中进行修改和重新编辑。

在使用Gmail时意外误发重要信息令人担忧无比，但幸好我们可以通过以上操作来解决此问题，并且让糊涂小错误转眼间变成一段有趣小插曲！

使用第三方工具来撤回错误发送的邮件

当我们在赶时间或是疏忽大意时，不可避免地会出现误发邮件的情况。虽然一些常用邮箱提供了撤回邮件功能，但其实并不总能100%成功。为此，推荐使用第三方工具，在轻松便捷中解决问题。

首先介绍一个广受欢迎的插件——GmailUndoSend。该插件可以延长Gmail的取消发送时间，并且添加了防止误触按钮等诸多实用功能；如果收信人还没有打开这封邮件，则您有足够时间通过本插件来将其撤回。

除了Gmail插件之外，还有一款名为OutlookMailMergeToolkit的Outlook邮箱Add-in推荐给大家。该软件支持创建可悬挂（hang）于待定文件夹内、自动删除或设置存储期限指引（RetrievalInstructions）等各种选项，并以大致$26.95的价格售卖。

无论你使用哪个系统或是平台进行电子邮局管理和处理，在选择任何一个应急措施前，请务必记住：感性思考往往胜过冲动反应！

撤回邮件前需要注意哪些事项

在使用邮箱发送邮件时，难免会出现误发或者信息不当的情况。如何撤回已经发出的邮件成为了许多人关注的话题。但是，在进行撤回操作前一定要注意以下几点。

必须保证收件人尚未查看邮件。若对方已读取该邮件，则即使进行了删除或撤回操作也无法避免对方已经知晓其内容。

应该明确自己所处的电脑与是否有管理员权限等限制因素。如果你没有相关权限，则可能无法完成撤销操作。

建议在重要邮件中添加确认提示框等措施来防止误操作并提高安全性。毕竟通过邮箱沟通工作和个人事务既便捷又快速，我们也应该更加谨慎和负责任地使用它们。

需要指出的是：虽然各大常用电子邮箱平台都支持取消发送、「重新编辑」及「返送保存草稿箱」等功能，并且越来越易于开启（比如Gmail、Outlook.com自带UndoSend功能），但仍不能百分之百保证成功率，请使用者按照以上提到诸多条件判断清晰后再行实践此类功能.